【海外出張】経費精算と仕訳

ど～も～

海外旅行が専門の

トラベルコンサルタントです。

今回は海外出張の

費用についてです。

 

・今度、海外出張に行くが、

　これは会社経費？

・他の会社はどうなの？

・総務・経理としてどうすれば？

こんな疑問に

お答えしていきます。

海外出張費用

海外出張には、細かく分けると

様々な費用があります。

例えば、、、

・航空券

・ホテル

・パスポート申請

・ビザ申請

・空港までの移動費

・現地交通費

・現地通貨

・食事代

・日当

・Wi-Fi

・旅行保険

・アップグレード

このように、

様々な費用がありますが、

果たして、会社ですべてを

負担してくれるのでしょうか？

特に、ビジネスクラスの飛行機を

利用した場合は

100万円以上の旅費になることも

珍しくありません。

ほぼ100％会社経費

海外出張には、

様々な費用が発生します。

その中で、ほぼ100％、

どの会社も会社経費として

負担するのものを

記載します。

・航空券

・ホテル

・ビザ申請

・現地交通費

・現地通貨

・日当

・旅行保険

このぐらいでしょうか。

どの企業にも共通しているのは

上記の項目です。

70％の会社が費用負担

上記にもれた項目は

会社によって負担して

もらえない場合があります。

例えば

・パスポート申請

・空港までの移動費

・Wi-Fi

・アップグレード

特にパスポートの申請料や

飛行機の座席のアップグレードは

会社負担の対象外に

している企業があります。

ご注意ください。

出張はエコノミー？ビジネス？

海外出張の際、

飛行機の搭乗クラスは

エコノミーでしょうか？

それともビジネスでしょうか？

企業によって社内規定があり、

以下の基準で搭乗クラスが

決められていることが

多いです。

・フライト時間

・方面

・役職

・渡航期間

補足

そもそも、海外・国内に限らず、

出張は会社の命令で行います。

そのため、会社に全費用の

負担が大前提です。

しかし、所属企業の規則や

企業規模によって負担の金額や

種類が異なるようです。